審計署哈爾濱辦通過細節創新嚴管公務用車
近年來，為進一步加強機關內部管理，推進節約型機關建設，樹立嚴明、高效、節儉的風氣，審計署駐哈爾濱特派辦根據辦黨組的治辦思路，創新管理方式，強化制度約束，修訂了本辦《車輛管理辦法》，從細節入手，明確管理責任和重點環節，采取多項措施有效加強公務用車管理，在節約費用、防止公車私用等方面取得明顯效果，相關管理經驗多次得到審計署檢查組的充分肯定。
一是油料管理實行“多車一卡、專人負責”。辦內指定專門的資產管理員負責油料管理，駕駛員根據油料使用情況提出購買申請后，由資產管理員持卡陪同前往，統一到中石油銷售網點定點采購，逐車逐次詳細記錄加油量、加油金額、行駛里程等，并經駕駛員簽字確認。如遇特殊情況駕駛員臨時在外加油，加油的票據經資產管理員登記簽字后，財務人員才予以審核報銷。資產管理員按月如實將每輛車的行車公里數和油耗上報辦公室車輛管理人員，作為對駕駛員考核的依據。
二是日常管理實行“臺賬登記”。一是規定駕駛員每天下班前必須把車停放在車庫的指定位置，并將車鑰匙交放到收發室統一存放登記管理。每輛車的備用車鑰匙由資產管理員統一保管。二是駕駛員出車一律憑派車單，臨時用車由車輛管理員或辦公室主任審批，方可領取車鑰匙，駕駛員不得私自出車。收發室要詳細填寫登記單，如實反映車鑰匙收發、車輛出入庫、出車時間、駕駛員姓名等情況。三是指定專人建立車輛管理臺賬，詳細記錄車輛行駛里程，油料使用情況，車輛維修及發生費用情況，車輛備品情況，車輛清洗情況，車鑰匙交存登記情況等，每月在駕駛員例會上公布。
三是備品管理實行“三統一”，即統一購買、統一保管、統一發放。一是選擇規模大、實力強、具有相關代理資質的專業汽車用品商行作為汽車輪胎、備品、室內裝飾和座套清洗的定點單位，每年根據其提供的服務質量及服務水平，一年一簽合同。二是車輛更換輪胎和購買備品需嚴格履行審批程序。如需更換輪胎，駕駛員需填寫《車輛維修審批單》，由辦公室指定安檢員進行鑒定并簽字確認，經車輛管理員、辦公室主任審批簽字后，方可到定點單位更換；購買備品也需填寫《車輛備品審批單》，經批準后到定點單位購買。三是購買的車輛備品由資產管理員統一保管、統一發放，發放的備品一律登記造冊，落實到人，駕駛員為車輛備品的具體責任人，如發生損壞或丟失由責任人按價賠償。備品領用遵循以舊換新原則，領用新備品時需到資產管理員處登記，并將廢舊備品交回統一處理。
四是維修管理實行“定點維修”。一是根據該辦現有公務車輛的車型情況，本著公開透明、勤儉節約的原則，在省市政府采購中心確定的中標單位中選擇車輛定點維修單位。每年根據其提供的服務質量及服務水平，一年一簽合同。二是要求駕駛員日常對車輛勤檢查，勤保養，確保車況良好。如發現車輛故障馬上填寫《車輛維修審批單》，由安檢員進行鑒定并簽字確認，經車輛管理員、辦公室主任審批簽字后，到定點單位維修、保養。三是車輛維修期間，要求該車駕駛員必須現場監督，車輛驗收后在維修結算單上簽名，返給車輛管理員。車輛管理員憑結算單與車輛維修廠進行費用結算。車輛維修更換下的各類零配件，駕駛員要如數交給資產管理員登記。（楊悅 劉俠）
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