近年來，審計署長春特派辦扎實做好檔案基礎工作，抓住檔案工作關鍵，堅持以“三個推進”嚴格規范管理，促進檔案深度挖掘和高效利用，收到良好成效，得到審計署主管部門的好評，并在吉林省機關檔案管理中以總分第一的成績獲評示范級檔案室。
一、健全制度，加強指導，推進檔案的“質量管理”。一是根據國家及審計署有關檔案制度，結合特派辦工作實際，對原有檔案制度進行了全面梳理與有效整合，制定了涵蓋各類檔案資料接收、整理、統計、鑒定、移交、保密、利用等各環節規定的《審計署長春特派辦檔案工作管理制度》，基本可以實現“一份制度指導各類檔案工作”的目標，為檔案工作開展提供了制度保障。二是緊扣檔案工作“按時”和“保質”兩大核心要求，針對檔案歸集過程中同類問題反復出現的情況，參考審計署檔案目錄范本，研究制定了本單位的檔案歸集參考目錄樣本，為檔案歸集工作提供了規范的操作指引。三是先行介入，細化責任，嚴格歸檔審核檢查。充分發揮處室兼職檔案員作用，嚴格處、辦兩級審核流程，堅持“未經審核不得裝訂”的原則，要求機關檔案員提前介入，歸檔指導前移，提前布置歸檔內容和要求，并對歸檔實施全過程動態跟蹤檢查，確保檔案歸集的時效性和高質量。
二、大力挖掘，積極探索，推進檔案的“深度挖掘”。一是撰寫全宗介紹、組織機構沿革、大事記等各類檔案編研材料；分段匯編本辦制定的規章制度，便于查找利用；將每年全辦工作情況總結匯報、優秀表彰審計項目情況介紹、雜志報刊采用宣傳文章等匯編成冊，供全辦干部學習使用；認真做好檔案移交、借閱利用、各類檔案臺賬等基礎數字匯集工作，夯實檔案編研基礎。二是積極探索檔案資源的深度利用，依托辦內組織的項目總結會，鼓勵財政、企業、經責等各領域有經驗的審計人員對歷年同類項目查出問題進行匯總，分析傾向性問題，總結先進經驗，匯總項目總結會材料，為今后各領域審計提供參考；對歷年各領域的審計信息成果進行對比分析，總結信息要點，為后續同類項目提供參考，力爭將死檔案變成活檔案。三是加強檔案利用效果的反饋收集記錄，分析各類型檔案借閱使用群體并針對性收集意見，進一步豐富檔案利用效果數據庫，并對被瀏覽數據進行分析，鎖定利用重點，明確利用方向。
三、保證投入，技術升級，推進檔案的“高效利用”。一是在檔案的方便利用上下功夫，按照審計署關于檔案信息化建設要求，聘請專業保密資質單位統一對各年的審計項目檔案、文書檔案進行掃描，將紙質文件材料轉化為數字信息資料，并建立電子檔案資料庫，在檔案閱卷室配備多臺與網絡物理隔離的計算機，用于存儲電子檔案數據，便于審計人員瀏覽查詢。二是積極參與審計署數字檔案室系統建設工作，結合本辦實際開展專項調研，請各業務處室及法規處、辦公室等綜合處室結合工作特點分別提出審計檔案數字化建設意見建議，逐一列示檔案工作需求及改進方向，為數字檔案室系統建設建言獻策，使檔案借閱方式更多元便捷。（管艷娜）
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