上海盧灣審計局多管齊下推進世博城區運行保障專項資金審計
為發揮審計服務世博、服務政府投資的保障性作用,2011年3月至5月,上海市盧灣區審計局對總量達2.12億元的世博城區運行保障專項資金開展了審計。
以資金流向為主線。針對專項資金絕大部分由財政專戶下撥的特點,該局以專戶資金為源頭,逐級延伸。對下撥資金較多的區委政法委、區民政局、區文明辦等部門,重點審查資金劃撥程序的合規性、完整性;對資金流向的末端環節——街道、行政部門的下屬企業,重點關注資金是否用于世博,是否專戶核算;對流出體系外的資金,關注付款依據的真實性。
以分類推進為思路。世博城區運行保障專項資金總量大,涉及部門超過40個,資金用途復雜多樣。針對該情況,該局確立“分類推進”的審計思路,即:將部門分為世博安保、世博志愿者及宣傳活動、世博運行及應急保障、世博指揮部、世博接待五大類,提煉每類通行特點,再輔以部門個性化特色,使審計思路得以觸類旁通,在較短的時間內掌握部門情況。
以“見帳見物見人”為方法。對以專項資金購置的固定資產,該局通過實地盤點,了解其存放、使用及后續管理情況;對世博期間購置的特種設備,如“智能視頻識別客流管理系統”,除實地查看外,通過合同報價單了解其價格構成、運作參數;對涉及近千名世博服務人員的津貼發放,跟蹤至最基層的居委會,通過抽查名冊、簽收手續等方式,確保資金切實發放到位;對大額支出票據和經常性發生的業務合同,逐筆分析,確保其真實性。
以數據校核為重點。鑒于世博城區運行保障專項資金的特殊性,項目預算申請金額、實際到位金額、結余沉淀金額數據將影響項目的后續管理,該局采取“兩次進點”的做法,與資金撥付源頭區財政局持續溝通,關注上下賬戶發生額的一致性;對資金流向的末端環節街道,要求將不同性質的結余資金分類列支,包括區財政直撥資金、條線資金、預備費等。
以審計整改貫穿始終。該局督促被審計單位邊接受審計邊整改,力求達到“涉博資金零整改”的目標。針對支出批復流程問題,要求被審計單位及時建章立制,做到每項支出均由有據可依,“一把手”審核;針對賬務處理問題,要求被審計單位及時調整,嚴格區分世博專項資金和部門業務費的用途;針對固定資產后繼管理問題,建議被審計單位通過二級市場拍賣、捐贈社區等方式盤活資產,避免閑置。(張穎妍)
以資金流向為主線。針對專項資金絕大部分由財政專戶下撥的特點,該局以專戶資金為源頭,逐級延伸。對下撥資金較多的區委政法委、區民政局、區文明辦等部門,重點審查資金劃撥程序的合規性、完整性;對資金流向的末端環節——街道、行政部門的下屬企業,重點關注資金是否用于世博,是否專戶核算;對流出體系外的資金,關注付款依據的真實性。
以分類推進為思路。世博城區運行保障專項資金總量大,涉及部門超過40個,資金用途復雜多樣。針對該情況,該局確立“分類推進”的審計思路,即:將部門分為世博安保、世博志愿者及宣傳活動、世博運行及應急保障、世博指揮部、世博接待五大類,提煉每類通行特點,再輔以部門個性化特色,使審計思路得以觸類旁通,在較短的時間內掌握部門情況。
以“見帳見物見人”為方法。對以專項資金購置的固定資產,該局通過實地盤點,了解其存放、使用及后續管理情況;對世博期間購置的特種設備,如“智能視頻識別客流管理系統”,除實地查看外,通過合同報價單了解其價格構成、運作參數;對涉及近千名世博服務人員的津貼發放,跟蹤至最基層的居委會,通過抽查名冊、簽收手續等方式,確保資金切實發放到位;對大額支出票據和經常性發生的業務合同,逐筆分析,確保其真實性。
以數據校核為重點。鑒于世博城區運行保障專項資金的特殊性,項目預算申請金額、實際到位金額、結余沉淀金額數據將影響項目的后續管理,該局采取“兩次進點”的做法,與資金撥付源頭區財政局持續溝通,關注上下賬戶發生額的一致性;對資金流向的末端環節街道,要求將不同性質的結余資金分類列支,包括區財政直撥資金、條線資金、預備費等。
以審計整改貫穿始終。該局督促被審計單位邊接受審計邊整改,力求達到“涉博資金零整改”的目標。針對支出批復流程問題,要求被審計單位及時建章立制,做到每項支出均由有據可依,“一把手”審核;針對賬務處理問題,要求被審計單位及時調整,嚴格區分世博專項資金和部門業務費的用途;針對固定資產后繼管理問題,建議被審計單位通過二級市場拍賣、捐贈社區等方式盤活資產,避免閑置。(張穎妍)
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