近期,山東省青島市審計局在對青島出版集團有限公司的審計中,充分發揮審計職能作用,根據發現的問題提出審計建議,推動青島出版集團陸續出臺、修訂25項制度,多措并舉規范企業管理。
去年,該局對青島出版集團有限公司開展了主要負責人任期經濟責任審計,審計過程中發現存在經濟事項決策程序不規范、對下屬企業管控不到位、存貨管理不合規等問題,針對發現問題,審計部門提出建立健全企業管理制度,完善企業治理結構,加強財務、資產基礎管理工作和對下屬企業的管理等建議。
出版集團高度重視,積極采納審計建議,第一時間召開集團黨委會研究審議審計整改方案,明確各級黨委書記為審計整改工作第一責任人,成立集團黨委書記任組長的整改工作領導小組,對審計整改工作進行部署推進。通過出臺、修訂《集團黨委會會議議事規則》《集團董事會議事規則》《集團“三重一大”決策制度實施辦法》等制度,規范董事會會議議事程序、董事會職權及議事范圍,對“三重一大”事項決策要求的具體內容進行了補充和完善,健全規范公司治理結構,從體制機制層面促進權力規范運行。梳理集團下屬企業運營狀況,出臺下級子公司工作制度和管理辦法,加強對下屬企業的管控;推進管理層級有效壓縮,對部分下屬企業采取股權提升調整、吸收合并注銷等措施進行整改,已完成3家企業的注銷。對審計發現存在管理不到位的存貨進行全面盤點,制定《集團采購管理規定》《物品采購出入庫管理規定》《出版社印刷材料倉儲管理辦法》等制度,規范大宗物資采購及庫存盤點等關鍵環節,提高資產管控水平,有效防范風險。(張露凡)
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