近期,浙江省審計廳通過OA流程再造,將審理功能融入OA辦公系統,精心打造全過程審計質量管理控制信息系統,實現審計項目計劃管理、審計實施過程管理、審核復核審理管理、審計整改督查管理等各環節全過程質量管理信息系統控制。該系統主要特點如下:
一是優化項目管理流程。系統將國家審計準則的作業流程固化為準備階段、實施階段、報告階段和整改督查階段等四個階段,并落實分階段工作要求,明確各環節責任。同時,審計人員、審計組組長、業務部門負責人、審理人員、整改督查人員、廳領導根據權限可以隨時查閱項目各環節的所有信息資料,減少了資料傳遞環節,提高工作效率。
二是強化作業流程控制。系統將審計實施的各階段各環節關進流程控制的“籠子”,環環相扣,上一環節未執行完畢的無法進入下一環節,從而強化了作業流程控制,形成統一的工作模式,確保按要求完成各環節的規定程序。
三是實現個性審理需求。系統能自動根據標準流程項目、一般流程項目、經濟責任審計項目、移送類文書等流程種類和項目類型的不同,彈出不同的審理內容界面,既能滿足分類審理的個性需求,突出對重點項目、重點內容的審理,又能達到全面質量控制的目的。
四是增加督查整改信息。系統專門為整改督查部門對審計發現的問題開展整改督查提供信息記錄平臺載體。該平臺除了能全面完整反映應整改事項外,還能詳細記錄和反映項目整改督查過程及其已整改、未整改等信息資料,規范了審計整改督查工作,確保問題整改到位。
五是細化審理結果分析。系統可以按項目名稱、實施年度、實施部門、審理人員等的不同對審理結果進行多角度、多方位的統計查詢,便于管理部門綜合匯總、梳理、分析審理過程中發現的各業務部門提交的審計項目質量方面存在的帶有普遍性、傾向性的各類問題,從而為提出進一步加強和改進質量控制的意見、建議和措施提供詳實依據。(竺雙喜 孟明)
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