四川為審計項目電子數據安全保密“加鎖”
近兩年來,四川省審計廳審計項目大數據分析開展得有聲有色,成為新常態下審計工作不可或缺的一只重要利器,同時電子審計數據安全也日益顯得緊迫。近日,該廳制定《電子數據安全管理辦法》,為電子審計數據保密安全“立規”。
辦法明確,審計電子數據的安全管理在審計廳保密委員會的統一領導下,實行分級負責制。
數據采集受到嚴格控制,不能隨心所欲“伸手亂取”。規定,各審計單位根據被審計單位業務情況和審計工作需要確定數據采集的范圍和內容。
設置專門處室管理。該廳新成立的電子數據審計處,負責對數據中心各數據庫的訪問權限管理和分配,按照“按需申請、嚴格審批、最小化使用、全過程控制”的要求進行管理和具體使用。同時,負責廳內組織開展的跨行業、跨部門、跨地區的數據分析所使用電子數據的安全管理。
采取備份保險制度。對數據中心電子數據定期備份,并適時建立異地災難備份,妥善保管備份載體,確保數據安全。
不能亂取,更不能亂用。辦法規定,審計人員使用電子數據都要簽保密承諾書,保證僅將這些數據用于與審計工作有關的事項,絕不泄露給其他單位和個人;在項目使用完畢后,將移交所使用的電子數據。因個人原因引起的失泄密及造成的一切后果,本應承擔相應的責任。
使用起來是不是更加麻煩?對此,審計人員不僅理解,而且非常贊同,他們認為:“這是一種提醒和保護,警鐘敲在前面總比出了問題被追責好。”(許瑞玲 夏明)
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