審計署成都辦無紙化辦公取得新進展
今年來，審計署駐成都特派辦OA平臺上的公文管理軟件已全面啟用，該辦依托局域網實現了從公文起草、簽批到公文運轉等一系列公文處理程序，實現了無紙化辦公。
該辦采取“四步走”的措施，逐步推行了無紙化辦公。一是加大OA系統的應用培訓，針對多數審計人員長期在外出差的實際情況，該辦采取集中培訓與分散培訓相結合，重點對各處室部門文件管理員進行培訓，由其掌握后再對本處室人員進行培訓，在運行中推廣，在使用中完善。二是為避免因審計人員不熟悉OA系統及系統出現意外故障等影響機關公文的正常運轉，該辦先實行電子和紙質公文同步流轉，使全辦人員逐步改變多年紙質行文的習慣，并不斷掌握OA系統的操作技能。三是組織辦公室和計算機審計處相關人員對OA系統中公文起草、簽批、公文運轉等功能進行反復測試，并結合引入ISO9000國際質量管理標準不斷優化公文運轉流程。四是引進激勵機制，將OA審計管理系統的使用情況納入處室量化考核，強力推進OA系統的推廣運用。
實行無紙化辦公以來，該辦收到的所有電子文件都由機關文書在OA平臺上完成登記、分發工作，各處室也應用了行政文書和業務文書的起草、簽批功能。從此，網上簽報的功能取代了紙質請示承辦單，電子文件的分發也取代了紙質文件分發，非涉密文件全部實現了網上運轉。今年前3個月，該辦已在OA平臺上辦文166篇，起草、發文80篇，累計閱文5 445篇次。OA系統的全面啟用，不僅節約了辦公成本，還提高了辦公效率和文件資料的利用效果。 (谷婧 雍開生)
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