強化管理 開拓創新 審計署昆明辦檔案工作再上新臺階（07-12-7）
日前，審計署駐昆明特派辦機關檔案室榮獲云南省首家五星級檔案室稱號。多年來，該辦始終堅持把檔案工作作為機關基礎工作的一項重要內容，通過不斷加強檔案基礎設施建設、制度建設、業務建設和隊伍建設，逐步實現了檔案管理的法制化、規范化、標準化和現代化。
健全管理體制，不斷提高檔案人員素質。目前該辦形成了辦領導分管、辦公室主管、專職檔案員具體管理、各處室配有兼職檔案員的綜合管理網絡；建立了機關檔案部門指導和監督立卷，處室負責具體立卷，檔案室檢查、驗收、集中統一保管制度，確保檔案安全。檔案工作作為機關管理的一項重要內容，納入機關的建設和發展規劃，與其它工作同部署、同組織、同考核，做到了年初有計劃，年終有總結。多年來，該辦深入學習、廣泛宣傳檔案方面的法律法規和方針政策，積極組織參加各類檔案知識競賽。專職檔案員按時參加審計署辦公廳及云南省檔案局舉辦的檔案管理工作業務培訓，在辦內采取集中培訓和個別指導等多種形式向審計人員講解立卷歸檔的相關知識。
完善制度，強化落實，不斷提高規范化水平。多年來，該辦相繼制定了檔案工作規章制度25項，匯編成冊，各處室及專、兼職檔案員人手一冊，用制度進行管理，明確責任，規范行為。在平時的工作中，該辦對檔案形成的各個環節加強管理，確保檔案的完整與安全。為落實檔案工作責任，該辦從建辦起就嚴格執行了審計檔案“誰審計、誰立卷、審結卷成”的歸檔制度。
積極推進基礎設施建設，確保檔案安全完整。在歷次辦公樓搬遷中，該辦總是優先考慮檔案室用房，使檔案用房符合檔案管理的要求，并在辦公樓建設中同步安裝檔案庫房密集架，為檔案的集中統一保管創造了較先進的物質條件。在檔案安全方面，采取了投放滅鼠藥、安裝防盜門窗、放置溫度計、濕度計等措施，專職檔案員堅持記錄庫內溫濕度的變化，定期檢查電器線路、管線，防患于未然；在辦公大樓內安裝了火災報警系統、自動消防系統和監控系統，切實做好防竊、防火工作。
以信息化建設為依托，不斷創新檔案管理模式。該辦積極運用OA系統管理檔案，實現了檔案管理的信息化。文書檔案從98年起全部實現了計算機管理；隨后該辦配備了檔案管理軟件，建立了檔案目錄數據庫，實現了利用計算機進行編目和檢索。2004年起，審計項目在立卷歸檔時建立了紙質和電子兩套檔案。審計檔案信息化、數字化擴展到了審計實施過程，初步實現了檔案信息交流和資源共享，系統的檔案數據庫開始建立。2006年，該辦對建辦以來的文件進行掃描，建成了云南省首個數字化檔案室。
加大檔案開發利用，不斷提高檔案工作水平。該辦非常重視利用室藏檔案信息資源優勢，開發檔案信息，提供優質服務。除做好接待借閱工作外，還開展了卓有成效的編研活動。先后編制了《全宗介紹》、《組織沿革》、《大事記》、《基礎數字匯集》等編研材料；為審計署編寫年鑒、對辦進行檢查等提供資料；并對該辦制定的規章制度分段進行了匯編，便于查找利用。
通過以上扎實有效地工作，該辦檔案業務建設水平不斷提高，歷次檔案年檢中都得到了云南省檔案局的高度評價。2002年機關檔案室建設以98分的優異成績通過省檔案局考評，達到A1級標準；2004年榮立云南省檔案工作集體三等功；2005年、2006年連續兩年在云南省檔案局組織的年度檔案工作檢查中被評為優秀單位，受到云南省檔案局通報表彰；2007年，以148分（滿分150分）的得分，成為云南省實行檔案室建設星級驗收標準以來，首家達到五星級標準的黨政機關檔案室。
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